CLIP STUDIO PAINT 1.3.2 协作功能详解

前言

  • 本教程的术语全皆个人翻译,和其他版本会不同,请见谅。
  • 本教程用了官方的作例来演示。
  • 本教程首发于 saier.me,转载请注明出处。

事前准备

一、首先要了解一些规则

  • 管理员:负责统筹项目,准备和管理“协作”的各项文件和设置。
  • 用户:从管理员那里获得指示,按指示负责自己任内的工作。

先确定好所有项目参与人使用的名称。比如:管理员为“主笔”,负责贴网的是“助手A”,而负责效果线的则是“助手B”。

考虑到有些朋友用日文原版,或软件的翻译有差异。这里提供菜单的截图,各位可以按照菜单的位置找到文中提到的命令。

二、准备协作数据(管理员)

  1. 在准备协作数据之前,必须先打开漫画的“页面管理文件”。
  2. 执行菜单“页面管理” > “协作” > “准备协作数据”。

    ①“创建协作数据位置”:
    选择一个文件夹(最好是新建文件夹)来放置协作数据,接下来,这个文件夹需要进行网络共享。

    ②“协作文件夹名称”:
    写上你的作品名称,如果是连载的漫画,可以加上集数。如上图的案例,最后生成的路径是D:\协作\测试作品

    ③“用户名(您的姓名)”:
    填写事先决定好的用户名。

    ④“工作负责人只能打开已获得分配的文件”:
    选中此项,页面只能由指定的负责人打开,即使是管理员,未获得分配也无法打开页面。

    ⑤“工作负责人打开未获得分配的文件时发出警告”:
    选中此项,在打开不是自己负责的页面时会弹出警告消息,确认后可继续打开。 虽然在启用④时,此项变成不可选,但实际上是启用④的同时强制选中本项。

    ⑥“不覆盖协作数据”:
    选中此项,用户将文件反映到协作数据时不会覆盖协作数据上的文件,而是会产生版本冲突,最后需要进行“解决冲突”。

    若取消此项,则协作数据不会出现版本冲突。

    ⑦“注释”:
    请养成写注释的习惯,方便管理。

    ※根据你对④、⑤、⑥项的设置,会产生三种协作模式。这里留待后文分解。

  3. 点“确定”之后会有个提示。
    简单地说,如果系统是Windows,不能把协作数据创建在 Mac OS 的文件夹内。同样,Mac OS 系统的,则不能把创建在Windows 的文件夹内。

三、分配工作

  1. 先在“页面管理窗口”中选择你要分配的页面(按 Ctrl 可多选)。
  2. 执行菜单“页面管理” > “协作” > “设置工作的负责人”。

    ①“由自己来负责”:
    如果想自己编辑这个页面,或需要打开页面来查看内容,则需要选择此项。

    ②“分配给其他用户”:
    将页面分配给其他用户编辑,管理员应该要先制定工作的日程计划,提高工作效率。

    ③“负责人名称”: 名称需要管理员和用户互相沟通好。

四、协作数据的共享(管理员)

准备好协作数据之后,现在管理员要把它与其他用户共享。

共享的方法主要有这几种:

  1. 如果管理员和用户都在同一个局域网,完全可以用系统的文件夹共享功能。
    需要注意的是,管理员要开放“更改”权限,否则用户将不能提交修改后的文件。
    具体的共享方法请百度之。

  2. 如果管理员和用户不在同一个局域网,可以考虑用云盘等网络存储服务来共享。
    可以把协作数据的文件夹设置为自动备份,一旦有更改就会上传到云盘或从云盘中下载。

    但要注意,选择的云盘要有类似团队协作的功能(即可以把文件夹分享给其他用户,只要其中一人修改了文档,其他人就会立刻更新)。以这个功能为标杆,推荐的云盘有:Dropbox、金山快盘、360云盘……更多的我暂时找不到。

    不过,需要团队协作功能是出于每个用户用各自的云盘账户来考量的。如果参与协作的用户能共用一个云盘账户,那么用百度云盘等服务也没差。

  3. 除了以上两种主流方法,你也可以用FTP、VPN等等手段。实际上可以用的手段实在太多,恕我无法一一列举。

五、获取协作数据(用户)

管理员设置好共享,且“用户”取得共享文件之后,接下来就需要“用户”获取协作数据了。

  1. 执行菜单“页面管理” > “协作” > “获取协作数据”。

    ①“协作数据的位置(网络上)”:
    指定协作数据的位置,用户应该要事先通过网络共享获得相关的文件。并确认你对该文件夹有完整的读写权限,否则将无法获取。

    ②“创建工作文件夹位置(这台电脑上)”:
    指定你电脑上的任一位置来放置工作文件夹。

    工作文件夹是协作数据的一个副本,用户在这个本地的副本编辑内容,最后反馈到网络上的协作数据。
    ※对于准备协作数据的“管理员”来说,默认的“工作文件夹”就是原来“页面管理文件”所在的“管理文件夹”。他再打开这个页面管理文件,就会自动进入协作模式。

    ③“工作文件夹名称”:
    此项不需要更改。

    ④“用户名(您的姓名)”:
    正确填写你和管理员实现协调好的名称,否则可能无法编辑文件。

  2. 在开始工作之前,确定自己负责的内容。
    执行菜单“页面管理” > “协作” > “显示担任注释”。

    ※你可能无权限打开某些的页面,如果想要查看其内容,可以放大“页面管理窗口”的视图大小。

【展开工作】

接下来开始绘图,怎么画漫画自不必说。但在绘图的过程中,有几点需要提一下。

一、了解当前的工作状况

  1. 请先了解协作的相关设置和自己的权限。
    执行菜单“页面管理” > “协作” > “显示设置”。

  2. 如果需要了解工作的“人事变动”。
    执行菜单“页面管理” > “协作” > “显示担任注释”。

  3. 如果想要从文件的改动来了解工作进展。
    执行菜单“页面管理” > “协作” > “显示日志”。

※注释、日志和负责人设置等数据是记录在协作文件夹中,而且软件也是直接从网络共享的协作文件夹中读取,而不是本地的工作文件夹。只要网络连接正常,始终能了解最新的进度。

二、更新工作文件夹

如上,助手A从日志中得知第 2 页有更新,但这个更改不会自动更新到本地,所以他要执行下列的命令。

  1. 执行菜单“页面管理” > “协作” > “更新工作文件夹”。
    每当共享的协作数据有更改,可以通过这个命令将协作数据中的更改获取到本地的工作文件夹。

    但如果刚好有其他用户更新了你当前编辑的页面,该页面就会产生冲突。

    如图,第1页上有个三角形的警告标志,表示这个页面有文件冲突。值得注意的是,在这种情况下,这只是属于本地工作文件夹上的冲突。

【提交页面】

用户完成工作后,可以把页面提交到协作数据。

  1. 执行菜单“页面管理”>“协作”>“将更改反映到协作数据”。

    ①“解除工作担任”:
    选中此项,在提交文件到协作数据的同时,解除自己对该文件的职务。
    ※如果本地的工作文件夹中有冲突文件,必须先解决冲突,然后才能反映到协作数据。

【解决冲突】

文件冲突的形式有两种,分别是网络上的冲突和本地的冲突。

一、解决本地的文件冲突

在更新工作文件夹后,如果你负责的页面在协作数据上有了其他用户的更改,就会与你的本地文件产生冲突。 一旦发生冲突,需要执行“还原工作文件夹的更改”或“解决冲突”命令来解决冲突。

  1. 打开冲突文件(用户)
    在解决冲突之前,先要对比一下两个文件,然后决定要保留哪一个。

    • 打开原有文件:可以直接在页面管理窗口打开页面,即是工作文件夹中原有的文件。
    • 打开冲突文件:需要执行菜单“页面管理”>“协作”>“打开冲突文件”。
  2. 还原工作文件夹的更改
    如果你决定放弃你本地上的文件,重新获取协作数据上的文件。 请执行菜单“页面管理” > “协作” > “还原工作文件夹的更改”。

    ※这个功能还有另一个用途。比如你觉得自己画错了,想推倒重画,可以执行这个命令来将页面还原。

  3. 解决冲突(用户)
    如果你要选择放弃哪个文件。 请执行菜单“页面管理” > “协作” > “解决冲突”。

二、解决网络上的文件冲突

如果管理员在“准备协作数据”的时候启用了“不覆盖协作数据”,必定会产生协作数据的文件冲突。
※协作数据的文件冲突只有管理员可见,也只能由管理员来解决冲突。

  1. 打开冲突文件(管理员)
    管理员同样需要打开冲突文件来作比较。 执行菜单“页面管理” > “协作” > “打开冲突文件”。

    ①“仅显示最新的文件”:
    选中此项,将只会在下面的列表中显示每个用户最后“将更改反映到协作数据”的文件。
    ※一个或多个用户对同一个页面反映了多少次文件,就会产生多少个冲突文件。
    ※“手头的文件”是管理员的工作文件夹里的文件。

  2. 解决冲突(管理员)
    选择你要保留哪个文件,其他未选择的文件将会从协作数据中删除。

【完成工作】

当管理员确认了用户提交的页面,可以将他的职务解除。
执行菜单“页面管理” > “协作” > “解除工作担任设置”。

比如这个案例,“助手A”已经完成了贴网工作,于是管理员解除了他在这个页面的职务,让“助手A”负责其他未完成的页面。

另外,除了贴网之后,这个页面还要画效果线、音效字、对白框和嵌字,所以接下来就让“助手B”继续这些后期工作。

【协作模式与工作流程】

上面已经介绍了 CLIPSTUDIO PAINT 与协作有关的所有功能,下面介绍一下协作的流程。

模式一:

在团队协作的时候,决定每一页的负责人。
除了页面的负责人之外,其他用户不能打开,防止重复工作或编辑了不属于自己负责的页面。
在这个模式下,协作数据不会有文件冲突。
每个页面的负责人拥有较大的权限,每次提交页面都会直接覆盖协作数据上的文件。

为了避免混乱,管理员应尽量一个页面只设置一个负责人。
比如先让“助手A”去贴网,贴完网之后,把“助手A”的职务解除,接着让“助手B”继续后面的工作。

当然,管理员要偷懒的话,也可以直接设置助手A和B同时负责一个页面,但大家要在“注释”里写清楚,A的工作完成后,B才开始工作。
在这种情况下,成员之间的沟通尤其重要。但再强调一下,不建议这么做。

模式二:

这个模式基本和“模式一”是一样的,但加强了管理员的权限和职务。
由于协作数据上的文件不会被覆盖,因此必然会产生文件冲突。
这种协作数据上的文件冲突只会在“管理员”下显示,不会被“用户”所察觉。
当协作数据上有文件冲突,用户“更新工作文件夹”的时候,只会获取最早的冲突文件。
因此管理员应及时“解决冲突”。

在这个模式下,管理员甚至可以让多个用户同时负责一个页面的不同工序。
当用户都提交了更改之后,管理员可以执行“打开冲突文件”命令,打开所有用户最后更新的内容。
然后将这些文件通过跨文件复制图层等方式整合在一起。
最后执行“解决冲突”命令,选择保留“整合了内容”的那个文件。

模式三:

这个模式可以说是最自由的,管理员的权限基本都下放了。
可以说,管理员最主要的工作仅是“准备协作数据”,用户甚至可以自己来“设置工作的负责人”。
在这个模式下,成员之间的沟通相当重要,千万不要忘记写“注释”。

虽然谁都可以打开全部的页面,但在编辑之前不要忘记将自己设置为工作的负责人,并写清楚你准备做些什么。
这样就会立刻在其他用户中声明了你在编辑这个页面,其他用户则需要及时查看日志,避免重复工作。
在完成工作并“将更改反映到协作数据”之前,请先“更新工作文件夹”。

如果你准备提交的页面没有文件冲突,则表示从你在协作数据获取了该页面之后,该页面一直没有变化,可以继续“将更改反映到协作数据”。

如果你准备提交的页面发生了文件冲突,表示有其他用户更改了这个页面的内容,请“打开冲突文件”,将其他用户的更改整合到你的文件中,再执行“解决冲突”将你的文件覆盖到协作数据中。

【后记】

2014/3/29 首发初稿,日后可能会有修订。

本站的资源均无广告和垃圾捆绑,若你觉得我的文章对你有帮助,欢迎点击上方的按钮给我打赏。
本博客文章采用 知识共享(Creative Commons) 署名-非商业性使用-禁止演绎 3.0 进行许可。